当社（株式会社早稲田イーライフ京都）では、「取引先からお預かりする個人情報」や「直接ご提供いただく個人情報」の保護と取り扱いを、「最重要な責務」と位置づけています。そのため、お預かりさせていただく個人情報を適切に保護、取り扱うため、以下のような姿勢で取り組んで参ります。又、当プライバシーポリシーは、皆様が弊社事業所で常に閲覧できるよう維持し、公開いたします。

個人情報の定義

個人情報とは、その情報に含まれる氏名・生年月日・その他の記述、又は個人別に付けられた番号などにより、その個人を識別できるものを言います。（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できる物も含みます）

個人情報の収集・利用・提供ついて

当社では取引先より発注・業務を委託された際、個人情報をお預かりする場合があります。
当社における個人情報の取り扱いはその委託業務の範囲内に限ります。又、直接ご提供いただく個人情報は、事前に利用目的を明示し、本人の同意を得た上で収集いたします。第三者への譲渡及び提供はいたしません。

事故の防止について(予防並びに是正について）

当社では、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の個人情報に関する事故を防止し万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。又、事業所の入退出をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。予測しえない事故が生じた時は、緊急連絡網等の社内体制及び対策手順に従い、直ちに原因を解明すると共に適切な是正措置を講じます。

法令等の遵守について

当社では個人情報を守るために「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を作成しています。個人情報保護に関する法令、各種のガイドラインと共に、このコンプライアンス・プログラムを遵守してお客様の個人情報保護に努力していきます。

コンプライアンス・プログラムの継続的な改善

当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応し、常に最善の個人情報保護を行うために、個人情報の取扱いとコンプライアンス・プログラムについて、継続的な見直しと改善を行います。以上のように当社では、個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策を取っています。